1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa warunki oraz zasady korzystania ze Strefy „Kids Zone”, stanowiącej przestrzeń krótkoterminowej opieki animacyjnej dla małoletnich dzieci osób uczestniczących w festiwalu muzycznym „Mystic Festival”, organizowanym przez Organizatora w Gdańsku w dniach 4 – 6 czerwca 2026 roku.
2. Celem Strefy jest zapewnienie dzieciom bezpiecznej przestrzeni do odpoczynku, aktywności kreatywnej oraz lekkiej aktywności ruchowej pod opieką i nadzorem wykwalifikowanej kadry Animatorów.
3. Strefa nie funkcjonuje jako placówka opiekuńczo-wychowawcza, żłobek, klub dziecięcy ani przedszkole.
4. Warunkiem korzystania ze Strefy jest uprzednia akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu przez rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, podpisanie przygotowanego przez Organizatora pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami i warunkami Regulaminu oraz wyrażenie wymaganych zgód.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w widocznym miejscu na terenie Strefy oraz na stronie internetowej www.mysticfestival.pl.
2. Definicje
Pojęcia zawarte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
1) „Regulamin” – regulamin określający zasady oraz warunki korzystania ze strefy „Kids Zone” w czasie trwania Festiwalu;
2) „Organizator” – Mystic Coalition Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k z siedzibą w miejscowości Minoga, pod adresem: Minoga 127, 32-046 Skała, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000754728, NIP: 5130257272, REGON: 381633052;
3) „Strefa” – strefa „Kids Zone” zapewniana przez Organizatora, jako przestrzeń krótkoterminowej opieki animacyjnej dla małoletnich dzieci Uczestników Festiwalu;
4) „Festiwal”– festiwal muzyczny „Mystic Festival” organizowany przez Organizatora, odbywający się w Gdańsku w dniach 4 – 6 czerwca 2026 roku;
5) „Uczestnik Imprezy” – osoba posiadająca zakupiony ważny bilet lub karnet uprawniający do wejścia na Festiwal oraz opaskę uprawniającą do przebywania na terenie Festiwalu; 6) Animator – pracownik lub przedstawiciel Organizatora zapewniający lub organizujący różnego rodzaju działania, zabawy, aktywności oraz opiekę dla dzieci przebywających w Strefie; 7) „RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);
3. Zasady korzystania ze Strefy
1. Wstęp do Strefy jest bezpłatny.
2. Strefa będzie czynna codziennie w czasie Festiwalu w godzinach od 15.00 do godz. 21.00. 3. Ze Strefy mogą korzystać dzieci w wieku od 4 do 12 lat.
4. Dzieci poniżej 4 roku życia mogą przebywać w Strefie wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego będącego Uczestnikiem Imprezy, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo.
5. Dzieci, które ukończyły 4 rok życia mogą przebywać w Strefie pod opieką Animatorów, po dokonaniu wpisu na listę ewidencyjną zawierającą dane identyfikacyjne dziecka oraz po wyposażeniu dziecka w opaskę z numerem odpowiadającym numerowi identyfikacyjnemu wskazanemu na liście ewidencyjnej.
6. Rodzic lub opiekun prawny zamierzający pozostawić dziecko w Strefie zobowiązany jest do: 1) wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz złożenia wymaganych oświadczeń, 2) podania aktualnych danych kontaktowych, w szczególności numeru telefonu, pod którym będzie dostępny przez cały okres pobytu dziecka w Strefie,
3) poinformowania Animatorów o stanie zdrowia dziecka, w szczególności o alergiach, przyjmowanych lekach, ograniczeniach zdrowotnych, szczególnych potrzebach dziecka oraz innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo dziecka lub innych uczestników,
4) pozostawania na terenie Festiwalu przez cały czas przebywania przez dziecko w Strefie, 5) niezwłocznego odbioru dziecka ze Strefy na wezwanie Organizatora lub Animatora, 6) zaakceptowania postanowień Regulaminu.
7. Przyjęcie (check-in) dziecka do Strefy oraz jego odbiór (check-out) ze Strefy odbywają się zgodnie z procedurą określoną w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
8. W tym samym czasie w Strefie może przebywać maksymalnie 50 dzieci.
9. Maksymalny jednorazowy czas pobytu dziecka w strefie wynosi 2 godziny dziennie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dziecka do Strefy w przypadku: 1) osiągnięcia maksymalnej liczby dzieci mogących jednocześnie przebywać w Strefie, 2) stwierdzenia przez Animatorów agresywnego lub niebezpiecznego zachowania dziecka; 3) stwierdzenia, że rodzic lub opiekun prawny dziecka znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
4) występowania u dziecka widocznych objawów choroby;
5) braku możliwości zapewnienia bezpieczeństwa dziecku lub innym uczestnikom Strefy. 11. Ze względów bezpieczeństwa dzieci nie mogą posiadać podczas przebywania w Strefie biżuterii oraz jakichkolwiek ostrych, niebezpiecznych lub mogących stwarzać zagrożenie przedmiotów. 12. Podczas przebywania w Strefie zabrania się w szczególności: popychania, szarpania oraz zachowań agresywnych, niebezpiecznych lub noszących znamiona dyskryminacji wobec innych uczestników, spożywania jedzenia i napojów oraz niszczenia wyposażenia lub elementów wystroju Strefy. 13. W przypadku naruszania przez dziecko lub rodzica bądź opiekuna prawnego ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego lub postanowień Regulaminu Animatorzy są uprawnieni do żądania opuszczenia Strefy przez dziecko albo jego niezwłocznego odebrania przez rodzica lub opiekuna prawnego.
14. Organizator oraz Animatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za:
1) wypadki lub zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania postanowień Regulaminu, 2) rzeczy zagubione lub pozostawione w Strefie,
3) skutki niestosowania się przez osoby przebywające w Strefie do zasad określonych w Regulaminie lub powszechnie przyjętych zasad bezpieczeństwa, w tym szkody lub krzywdy będące następstwem niezastosowania się do poleceń Animatorów.
4. Organizacja opieki
1. Opieka nad dziećmi przebywającymi w Strefie sprawowana jest przez Animatorów, z wyłączeniem dzieci poniżej 4 roku życia, które przez cały okres pobytu w Strefie muszą pozostawać pod bezpośrednią opieką rodzica lub opiekuna prawnego ponoszącego odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo.
2. Liczba dzieci przypadających na jednego Animatora jest ograniczona i dostosowana do konieczności zapewnienia dzieciom odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa oraz opieki. 3. Rodzic lub opiekun prawny dziecka przebywającego w Strefie pod opieką Animatorów zobowiązany jest do pozostawania w gotowości oraz zapewnienia możliwości stałego z nim kontaktu pod numerem telefonu wskazanym w formularzu zgłoszeniowym przez cały okres pobytu dziecka w Strefie.
4. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka Animatorzy są uprawnieni do podjęcia podstawowych działań ratunkowych oraz wezwania odpowiednich służb ratunkowych. 5. Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego, którego tożsamość zostanie zweryfikowana przez Animatora na podstawie dokumentu potwierdzającego tożsamość.
5. Bezpieczeństwo
1. Rodzice lub opiekunowie prawni dziecka ponoszą pełną odpowiedzialność za prawdziwość i aktualność przekazanych danych, w szczególności danych kontaktowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych, które utrudniają lub uniemożliwiają kontakt z rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka.
2. Dokonując rejestracji dziecka, rodzic lub opiekun prawny oświadcza, że nie istnieją żadne przeciwwskazania zdrowotne uniemożliwiające udział dziecka w zajęciach organizowanych w Strefie, w szczególności choroby przewlekłe, schorzenia wymagające specjalistycznej opieki medycznej lub hospitalizacji, o których Organizator nie został poinformowany, oraz że stan zdrowia dziecka pozwala na bezpieczny udział w aktywnościach prowadzonych w Strefie.
3. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika nie jest uprawniony do dochodzenia wobec Organizatora roszczeń związanych z pogorszeniem stanu zdrowia dziecka podczas pobytu w Strefie, jeżeli pogorszenie to nastąpiło wskutek nieprzekazania Animatorom lub Organizatorowi informacji o okolicznościach, o których mowa w pkt 2 powyżej, lub przekazania informacji nieprawdziwych albo niepełnych.
6. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Strefy można składać:
1) osobiście – personelowi Strefy podczas trwania Festiwalu,
2) drogą elektroniczną – poprzez przesłanie wiadomości e-mail z dopiskiem w tytule „Reklamacja” na adres poczty elektronicznej: info@mysticfestival.pl,
3) drogą pocztową – na adres Mystic Coalition Spółka z o.o. sp.k., Minoga 127, 32-046 Minoga,
2. Organizator udzieli odpowiedzi na złożoną reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
7. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów RODO w związku z korzystaniem ze Strefy jest Organizator.
2. Organizator zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych osób przebywających w Strefie, tj. małoletniego oraz rodzica lub opiekuna prawnego zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
3. Organizator oświadcza, iż stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
4. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem jego siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@mysticfestival.pl
5. Dane osobowe, w tym wizerunek osób przebywających na terenie Strefy, w tym małoletnich dzieci, mogą być przetwarzane przez administratora w celach marketingowych, promocyjnych oraz archiwizacyjnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dokumentowaniu oraz promowaniu działalności Organizatora i Festiwalu. Przetwarzanie wizerunku odbywa się z poszanowaniem przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
6. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na możliwości podejmowania działań związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń.
7. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych, promocyjnych i archiwizacyjnych będą przechowywane do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Dane osobowe przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.
9. Odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy, współpracownicy oraz podmioty współpracujące z administratorem, w szczególności podmioty świadczące usługi z zakresu IT, obsługi prawnej, marketingowej, fotograficznej, audiowizualnej, archiwizacji danych oraz podmioty uczestniczące w organizacji i promocji Festiwalu.
10. Dane osobowe w postaci wizerunku mogą zostać udostępnione publicznie, w szczególności za pośrednictwem Internetu, w tym na stronach internetowych oraz profilach Organizatora w mediach społecznościowych, co może wiązać się z dostępem do danych również przez osoby spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
11. Dane w postaci wizerunku mogą zostać utrwalone podczas wejścia do Strefy oraz w trakcie przebywania na jej terenie.
12. Rodzicowi lub opiekunowi prawnemu dziecka przysługuje prawo do: dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Rodzic lub opiekun prawny dziecka przyjmuje do wiadomości, że na terenie Strefy Organizator lub podmiot działający na jego zlecenie mogą utrwalać przebieg aktywności realizowanych w Strefie, w tym wykonywać zdjęcia oraz nagrania audio-wideo. Wizerunek małoletniego dziecka oraz jego rodzica lub opiekuna prawnego utrwalony podczas pobytu w Strefie może zostać rozpowszechniony jako element całości, o której mowa w art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, dla celów archiwizacyjnych, informacyjnych i promocyjnych Organizatora, w szczególności poprzez publikację materiałów zdjęciowych lub audiowizualnych na stronie internetowej lub profilach w mediach społecznościowych Organizatora oraz w materiałach promujących Festiwal. Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka jest dobrowolna.
8. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu w każdym czasie. Organizator poinformuje o zmianie Regulaminu udostępniając nową jego treść w widocznym miejscu na terenie Strefy oraz na stronie internetowej www.mysticfestival.pl.
2. Wszelkie spory wynikające z korzystania ze Strefy lub z nim związane będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy według siedziby Organizatora.
3. Postanowienia Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego.
_
ZAŁĄCZNIKI:
– PROCEDURA CHECK-IN / CHECK-OUT
– FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY